Buysman Kruiden automatiseert met 9 Knots Solutions
Van familiebedrijf naar een van de grootste kruidenkwekerij van Nederland
Buysman Kruiden is een familiebedrijf met een indrukwekkende groei. Momenteel staat de 4e generatie aan het roer. Wat ooit begon met bloemkolen is uitgegroeid tot een gespecialiseerde kwekerij die wekelijks tussen de 40.000 en 45.000 kruidenpotten teelt. Het assortiment bestaat voor 50% uit basilicum, gevolgd door bieslook, munt, salie, koriander, tijm, peterselie en meer. De hoogwaardige kruiden worden geleverd aan verschillende supermarkten zoals Dirk, Aldi en Dekamarkt, tuincentra en via de AGF groothandel ook aan restaurants en groentespeciaalzaken. Het duurzaam telen volgens o.a. het Planet Proof-keurmerk, onderstreept hun toewijding aan kwaliteit en duurzaamheid.
De uitdaging: groei brengt complexiteit
De groei van Buysman Kruiden bracht uitdagingen met zich mee. Een toenemend aantal orders zorgde voor foutgevoeligheid en inefficiënties, zoals vergeten pallets en foutieve handmatige invoer.
De samenwerking met 9 Knots Solutions
Het eerste systeem waar Buysman Kruiden mee werkte was ontwikkeld door een student, helaas voldeed dit niet meer aan de wensen. “Een reden om verder te kijken om te digitaliseren,” vertelt Erik Buijsman, mede-eigenaar van Buysman Kruiden. Via hun boekhoudsoftware FinMaster, ontwikkeld door 9 Knots Solutions, kwam Buysman Kruiden achter de mogelijkheden die 9 Knots Solutions biedt m.b.t. maatwerkoplossingen. Er werd gestart met een op maat gemaakt orderverwerkingssysteem. “Het is bijna magisch wat er gebeurt als je processen digitaliseert,” zegt Erik.
Realiseren van koppelingen
Een belangrijk recente ontwikkeling is de koppeling tussen het orderverwerkingssysteem en EDI, een automatisering die essentieel is voor het verwerken van supermarkt orders. Deze integratie resulteerde in minder fouten, snellere verwerking en gebruiksgemak. Daarnaast verwerkt Buysman Kruiden ook orders via Floriday, het orderplatform van Royal FloraHolland. Floriday komt op dit moment nog binnen via een ander softwarepakket dat Buysman Kruiden gebruikt.
‘Software is magie, de koppeling wordt gerealiseerd, getest, een sausje erover en het is ineens je eigen systeem!’
Toekomstplannen: alles in één platform
Erik kijkt vooruit naar verdere integratie. “Het doel is wel om alle orders – van supermarkten tot Floriday – in één platform te bundelen. Verder automatiseren met FinMaster zou ook nog een mooie aanvulling zijn.” Erik benadrukt dat dit stapsgewijs gebeurt: “We zijn begonnen met het orderverwerkingssysteem, vervolgens hebben we de EDI-koppeling gerealiseerd. In de toekomst volgt een volgende integratie. Voor nu werkt het prima en zijn wij zeer tevreden over de software en de samenwerking met 9 Knots Solutions.”
Erik spreekt lovend over de samenwerking met 9 Knots: “De lijnen zijn kort, de communicatie is prettig, en het team is flexibel. Er wordt goed naar je verhaal geluisterd. Aan de start hadden we binnen no-time een opzet, samen bekeken we deze en werd het programma naar wens gefinetuned. De implementatie ging snel, soepel en helemaal volgens de planning. Daar zijn we jullie collega’s erg dankbaar voor.”
Resultaat: efficiëntie en groei
De software van 9 Knots heeft voor Buysman Kruiden een groot verschil gemaakt. Minder fouten, snellere processen, geen kladpapiertjes of Excel en overzicht hebben bijgedragen aan een efficiënter orderverwerkingssysteem
Aanbeveling
Met een lach beveelt Erik de software van 9 Knots aan bij andere bedrijven: “Ik kan het zeker aanbevelen, daarom neem ik ook de tijd om dit verhaal te delen met jullie. Ook heb ik de software al meerdere keren getoond aan collega-kwekers. Als je fouten wilt voorkomen en sneller wilt doorpakken, is goede automatisering een echte aanrader.”
Benieuwd naar wat 9 Knots Solutions voor uw bedrijf kan betekenen? Neem contact op en ontdek hoe onze maatwerkoplossingen je helpen groeien. Klik hier voor de contactpagina.
